Consignes et conseils

Nous vous invitons à lire la liste suivante, qui vous aidera à soumettre une demande de subvention éloquente. Cette liste réunit des remarques générales et des conseils axés sur chaque section du formulaire de demande.

Remarques générales

  • La Fondation offre des subventions du Fonds pour la littératie aux écoles dans le besoin qui, malgré leurs ressources limitées, œuvrent à l’avancement de la littératie.
  • Par « école dans le besoin », nous entendons toute école qui rencontre diverses difficultés de nature socio-économique. Parmi ces facteurs pourraient figurer les suivants : un nombre plus élevé que la moyenne d’élèves appartenant à des familles monoparentales ou à des familles à faible revenu, un pourcentage élevé d’élèves temporaires ou encore un nombre élevé d’élèves qui font face à une barrière linguistique dans leur apprentissage.
  • Veuillez télécharger la feuille de travail afin de lire toutes les questions qui figurent dans la demande de subvention du Fonds pour la littératie. Remarque : vous ne serez pas en mesure de téléverser cette feuille de travail dans notre portail en ligne ni de nous l’envoyer par courriel à titre de demande officielle. Vous devez entrer toutes vos réponses directement dans notre formulaire de demande en ligne.
  • Pensez à garder une copie de votre progrès au fur et à mesure que vous répondez aux questions. Par exemple, vous pouvez les recopier dans votre feuille de travail.
  • Veuillez télécharger ce document PDF pour lire les réponses soumises par les écoles bénéficiaires des éditions antérieures de la subvention.
  • Fournissez des réponses précises. Par exemple, au lieu d’écrire « les livres dans notre bibliothèque sont très vieux », offrez des précisions comme « 30 % de nos livres ont plus de 15 ans ».
  • Veuillez inclure la source de toute donnée sur laquelle vous appuyez vos réponses.
  • Pour soumettre une demande, vous devez entrer vos réponses directement dans notre formulaire en ligne et y téléverser votre contenu créatif, puis cliquer sur « Soumettre ».
  • Il pourrait vous être utile de partager les sections du formulaire de demande entre les membres de l’équipe de littératie de votre école.
  • Date limite pour remplir et soumettre une demande en ligne : vendredi 8 février 2019 à 23 h 59 (HE).

SECTION A : Critères démographiques

Nous utilisons cette section pour déterminer le besoin de financement de votre école. Il s’agit d’une occasion de nous fournir des renseignements au sujet de votre collectivité et de nous expliquer les besoins de votre école primaire.

  • Cette année, les données du recensement 2016 s’afficheront automatiquement dans la section sur les critères démographiques, en fonction du code postal de votre école. Si ces renseignements ne vous semblent pas représenter la réalité des élèves de votre école, veuillez entrer les renseignements exacts dans les champs prévus à cet effet.
  • Veuillez inclure la source de toute donnée ou statistique sur laquelle vous appuyez vos réponses. En vue de fournir les renseignements démographiques, il serait utile de consulter votre ministère ou votre commission scolaire, les sondages et indices sur la santé et la société locales ou les formulaires de renseignement sur les élèves.

SECTION B : État de la bibliothèque

Dans cette section, vous pourrez nous décrire les ressources que votre école utilise actuellement dans sa bibliothèque scolaire, voire ses bibliothèques en salles de classe.

  • Vous devrez sans doute consulter les dossiers de votre bibliothèque et de vos bureaux en vue de répondre à cette section du formulaire.

SECTION C : Programmes d’avancement de la littératie

Dans cette section, vous pourrez nous décrire les projets en cours à votre école dont l’objectif est de promouvoir la littératie. Vous pourrez démontrer l’engagement envers la littératie du directeur et du personnel de votre école, ainsi que les mesures prises pour faire de la lecture une priorité.

  • Vos réponses doivent être détaillées, mais concises. Structurez vos réponses de manière à faciliter l’évaluation de la valeur de chaque programme.
  • Décrivez chaque programme de littératie en cours et les problèmes en matière de littératie auxquels il tente de remédier.
  • Ne vous contentez pas de donner des exemples anectoditiques (p. ex. « Les étudiants sont désormais plus nombreux à emprunter des livres de la bibliothèque »), fournissez une analyse quantitative (p. ex., « Le nombre d’emprunts de livres de la bibliothèque a connu une croissance de 30 %, soit de 500 à 650 emprunts, depuis la mise en œuvre du programme il y a deux ans. »)
  • Pensez à citer des exemples qui indiquent la façon dont le directeur et les enseignants mettent l’accent sur la littératie dans le curriculum en vue de favoriser l’avancement de la littératie à votre école.
  • Vous devez fournir au moins un exemple d’une occasion où le directeur a occupé un rôle principal quant à l’engagement envers la littératie au sein de votre école et au moins un exemple de l’engagement envers la littératie des membres du personnel.
  • Décrivez chaque initiative et les réussites connues à ce jour.
  • Dans la mesure du possible, présentez des preuves qui démontrent que le directeur et les enseignants ont un effet positif sur le moral des élèves, sur la participation des enseignants aux projets scolaires ou aux projets dédiés à l’avancement de littératie, sur les notes des élèves en lecture et en écriture. Une fois de plus, veuillez fournir des renseignements quantitatifs, en plus d’exemples anecdotiques.

SECTION D : Projets de littératie proposés

  • Dans cette section, vous devez nous démontrer que vous avez un plan efficace en place pour utiliser les fonds de la subvention si votre école en devenait bénéficiaire.
  • Décrivez le programme de littératie proposé, les problèmes en matière de littératie auxquels il tentera de remédier, le calendrier détaillé de la mise en œuvre et le budget précis des dépenses attendues.
  • Le budget doit être fondé sur les initiatives prévues par votre école et non sur le montant de la subvention que vous espérez recevoir. Les montants octroyés varient d’une école à l’autre et d’une année à l’autre. Nous ne sommes donc pas en mesure de vous indiquer de montant exact.
  • Pour chaque projet, décrivez le plan et les stratégies d’évaluation que vous mettrez en œuvre en vue de mesurer sa réussite.
  • Veuillez fournir un plan de transition que votre école mettrait en place pour familiariser ses nouveaux employés avec les diverses facettes de la subvention, si elle en devenait bénéficiaire. Ce plan doit expliquer la façon dont vous présenterez ce qui suit aux nouveaux membres de votre personnel : les paramètres de la subvention, le budget, le calendrier des dépenses, les listes d’achat et les personnes-ressources à Indigo. Veuillez prendre note que la Fondation Indigo pour l’amour de la lecture fournira à chaque école bénéficiaire une trousse de bienvenue, qui contiendra les coordonnées des personnes-ressources, une FAQ et des directives pour effectuer les achats. Nous vous rappelons que chaque subvention est octroyée en trois versements sur une période de trois (3) ans. Les écoles bénéficiaires recevront 90 % de leur subvention sous forme d’un compte d’entreprise Indigo et 10 % sous forme de chèque.

SECTION E : Suivi des subventions

  • Cette section ne servira pas à l’évaluation de votre demande. Cependant, nous nous appuyons sur les données qui y sont fournies pour effectuer le suivi des effets de la subvention d’année en année.
  • La Fondation utilisera les résultats fournis par les écoles pour démontrer aux gouvernements les effets positifs du financement.

SECTION F : Contentu créatif

Il existe deux options pour le volet créatif obligatoire :

  1. Une vidéo qui reflète les valeurs de votre école et son engagement envers la littératie. Cette vidéo pourrait comprendre, par exemple, des entretiens avec des membres de votre collectivité, comme des enseignants, des bibliothécaires, des parents ou des élèves (longueur maximale de 5 minutes).
  2. Une série de lettres de la part d’enseignants, de bibliothécaires et d’élèves témoignant de l’importance de la bibliothèque de leur école (maximum de 5 lettres). Ces lettres devraient donner un aperçu de la vie quotidienne à votre école, des raisons pour lesquelles la bibliothèque de l’école a besoin de financement et de la façon dont vous souhaitez utiliser ces fonds pour faire progresser la littératie chez vos élèves.
  • Ce projet vous offre l’occasion de raconter l’histoire de votre école dans vos propres mots.
  • Nous vous conseillons de travailler en tandem sur votre projet créatif et sur votre demande en ligne.
  • La Fondation n’examinera aucun projet créatif qu’elle reçoit par courrier.
  • Nous vous prions de respecter la limite de photos, de lettres ou de vidéos indiquée dans les consignes.
  • Ne soumettez aucun matériel supplémentaire — il ne sera pas examiné dans le cadre de votre demande.
  • Si le projet créatif de votre école est trop volumineux pour le portail, vous pouvez téléverser le fichier dans un service de stockage en ligne (p. ex., Google Drive). Entrez le lien vers ce fichier dans un document Word que vous pourrez ensuite téléverser dans le portail et le formulaire de demande.
  • Si vous décidez d’utiliser un service de stockage en ligne, nous ne pouvons pas être tenus responsables d’une éventuelle divulgation de vos renseignements par ce service.

COMMUNICATION

La Fondation Indigo pour l’amour de la lecture respecte votre vie privée. Nous communiquerons avec vous uniquement si nous avons des questions ou des nouvelles à propos de votre demande.

Si vous souhaitez recevoir des nouvelles de la Fondation Indigo pour l’amour de la lecture, y compris des renseignements sur la possibilité de soumettre une demande de subvention du Fonds pour la littératie ou de participer au programme Adoptez une école, veuillez sélectionner l’option « Oui, je souhaite recevoir les nouvelles de la Fondation Indigo pour l’amour de la lecture » sur la page principale de notre site de demande de subvention.